GACO à l'eau

Le projet

GACO à l’eau est un projet additionnel proposé par nos confrères GACO. Le projet est simple : récolter des fonds pour participer à la régate des IUT, une course de voiliers entre Saint-Malo et Saint-Brieuc en Bretagne. Le travail confié aux MMI est de s’occuper de la partie visuelle des actions pensées par les GACO. Nous avons donc dû réaliser : logo, affiches, vidéos, mises en page et dossier de partenariat.
Notre équipe de MMI est séparée entre 2 agences étudiantes, d’un coté Voxel avec Morgane et Aurélie tandis que chez Alambicom c’est Hugo qui participe au projet. Nous allons ici nous intéresser aux réalisations made in Alambicom, pour retrouver les autres productions, rendez vous chez l’agence Voxel.

M. Gatumel

Tuteur du projet GACO à l’eau, expert de la finance et des chiffres, il a surtout participé sur le fond du projet.

L'équipe GACO

Client et associé en même temps car c’est eux qui nous confiaient des tâches, on peut considérer les MMI comme sous-traitants des GACO.

Mme. Colombel

Tutrice des MMI, grâce à ses connaissances en communication, elle a su nous aider pour notre présentation avec le support ainsi que le ton et la posture à adopter face à notre jury final.

Réalisations

Les GACO nous ont demandé un certain nombre de travaux : affiches, mises en page, site internet, vidéos. Voici ceux qui ont été réalisés par l’agence Alambicom.

Dossier de partenariat

Dossier de partenariat graphique illustré pour notre recherche de partenaires. Grâce au démarchage effectué par les Gaco c’est sept entreprises qui nous soutiennent avec plus de 3000 € récoltés.

Vidéo

Nous avons réalisé une vidéo afin d’illustrer notre crownfunding, c'est-à-dire un financement participatif. C’est une vidéo de 2min pour expliquer notre projet et inviter le public à nous financer. Cette vidéo s'appuie sur un montage dynamique ainsi qu’un motion design au début. Au final c’est 1300€ récolté par 30 donateurs. La vidéo a obtenue plus 300 vues et possède un bon référencement YouTube.

Dossier de communication

Nous avons mis en forme le dossier de communication pour participer au challenge communication. C’est un dossier graphique de 33 pages présentant l’ensemble de nos actions et de nos résultats et notre budget. Grâce à notre dossier nous avons été qualifié pour la 2éme partie du challenge c’est à dire l’oral au Crédit Mutuel de Bretagne.

Powerpoint

Notre équipe s’est également chargée du powerpoint de présentation pour l’oral, au style épuré et moderne. Nous avons donc présenté notre travail au Crédit Mutuel de Saint-Malot. Grâce au travail des GACO sur le fond et notre travail sur la forme nous avons su nous démarquer de toutes les autres équipes et avons gagné le challenge communication de la régate des IUT (1er sur 20).

Vidéo

Pendant le voyage nous avons filmé notre équipe pour réaliser un after movie de notre voyage, pour montrer notre séjour aux personnes qui nous suivent et qui nous ont soutenus. Une vidéo de remerciements adressée aux entreprises ainsi qu’aux donateurs est également en préparation.

Gestion de projet

En terme d’organisation ce sont les GACO qui ont planifié les tâches et actions (ventes de petits pains, crownfunging...), fixé les deadlines. Nous nous sommes partagés les tâches entre Alambicom et Voxel en fonction des domaines de prédilection de chacun. L’équipe Voxel est plus axée programmation et graphisme tandis qu’Alambicom est plus spécialisée dans la vidéo et le graphisme. Pour certains rendus comme le dossier de communication nous avons travaillé côte à côte pour accélérer le travail ainsi que multiplier les visions et critiques constructives sur notre travail.

Du fait que nous ne sommes pas dans les mêmes formations, pour assurer une bonne communication d’équipe avec les GACO, pour nous voir et discuter, nous avons organisé beaucoup de réunions principalement les midis ainsi que des journées complètes de travail pour préparer le passage devant le jury. Y compris avec des répétitions devant des professeurs de communication et notre tuteur M. Gatumel.

Pour communiquer avec mes confrères de Voxel, nous avons utilisé la communication directe, en demandant l’avis sur une réalisation pendant les pauses.
Quand il était impossible de se voir nous avons utilisé un groupe privé facebook pour parler de sujets à plusieurs, trouver une date de réunions, ect.
Pour certaine production, afin de préciser la commande du client, j’ai traité avec la chef de projet par appel téléphonique pour faciliter la communication et le débat.
En ce qui concerne le partage de documents, la coopération, la lecture de documents, nous avons travaillé avec Google Drive et tout ses outils (docs et tables) dans un dossier dédié au projet.

Bilans

Bilan global

Grâce au travail des Gaco sur le contenu et notre travail sur la forme nous avons su nous démarquer de toutes les autres équipes et avons gagné le challenge communication de la régate des IUT. En terme de supports nous avons été félicités par les jurées, par les organisateurs, et par des étudiants rencontrés lors de la régate des IUT.

Bilan personnel d'Hugo

Pour l’an prochain je préconise de travailler avec un groupe plus restreint de 6 personnes (4 GACO et 2 MMI) car le travail à 6 est également possible et cela permettrait de limiter les frais de budget.
Ce projet m’a beaucoup appris et j’ai beaucoup progressé sur le fait d’être à l'écoute de son client en l'occurrence les GACO, avec qui j’ai beaucoup communiqué. Mais également en terme de travail avec des deadlines assez courtes.
Ce projet m’a aussi fait découvrir un nouveau climat de travail, différent des autres projets de notre agence.
J’ai également aimé être confronté et travailler avec une autre formation, des personnes différentes avec chacune leurs domaines de compétences, cela est plus professionnalisant que les projets commun car chaque membre de l’équipe est spécialiste d’un domaine (communication/multimédia/gestion/finance), et cette configuration se rapproche plus d’une configuration d’entreprise.

Project "GACO à l'eau"

“GACO à l’eau” is an additional project for Alambicom. Us IUT’s Neighbour GACO ask us to work together on the same project, they do the contend work for collect money and we do all the graphisme, the multimedia and some file layout for the communication. The original project of "GACO" à l’eau” is to participate to a boat race between Saint­-Malo and Saint­-Brieuc, but it’s also have another challenge : the communication Challenge who reward the best support’s communication and all the action done by the team to get money. The MMI team is a mix between Voxel agency with Morgan and Aurélie, and Alambicom agency with Hugo. In this website we gonna speak about the work made by Alambicom.

Realisation part

The GACO ask us for some works, like make a poster for an event, do a video, do the layout of a report, We gonna see this done by Alambicom agence.
The partnership file, with a special “GACO à l’eau” design. Finally it’s 3000 € reped by seven enterprises.
A video for our Crowdfunding. It’s a two minuts video to explain what is our project and for asking the public to Financially help us. At the end it’s 1300€ collected.
We have design the communication dossier, with us “GACO à l’eau” design. It’s a long file of 33 pages who combine all us actions, communication supports, buget... Whit this file we have been selected for participate to the final presentation in front of the “Credit mutuel de Bretagne” jury.
We also done the graphique powerpoint for this presentation. And with our g reat content and our design of our project, we won the communication challenge of the “régate des IUT”. The Trophy are in the IUT now.
During the trip, we have shoot some videos, and we have made an after movie to share with all our followers our Bretagne week­end.

Organisation part

In terms of organisation, and project gestion. For communicated in the team, we made lot of lunch meeting, because we can’t see the the Gaco due to different schedule between MMI and GACO. We alors made some journey of work before the trip to prepare the final presentation. For communicate with my MMI colleagues, i do that directly between classes For some work, i need more communication with Colleagues, so we made phone calls.
For share the document we use Google drive, and for the organisation when we can’t see us, we use a facebook group to decide the date of reunions, speak about thing in the project...

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